重庆市铜梁区档案馆事业单位法人年度报告（2023年度）

宗 旨 和

业务范围

为全区档案接收、馆藏档案管理、信息化建设、档案安全、档案资源开发利用提供管理和服务保障。拟订进馆档案的接收标准和规范，接收、收集、集中统一管理全区党政群机关、国有企事业单位和其他组织的各类档案资料。开展馆藏档案解密、开放鉴定和档案编研等档案资源开发工作，为社会利用档案资源提供服务。

住所

重庆市铜梁区亚龙路2号

法定代表人

黄兆全

开办资金

40万元

经费来源

财政拨款

举办单位

中共重庆市铜梁区委办公室

资产

损益

情况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

53.18

44.10

网上名称

无

从业人数

11人

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情况

无

开

展

业

务

活

动

情

况

一、严格执行章程。我单位在2023年度内，根据《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则有关规定，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，无任何违反本单位章程的情况。

二、按照登记的宗旨和业务范围，围绕年初制定的目标，开展了以下业务活动。（一）成功创建为国家级数字档案馆。2023年上半年，项目化、清单化推进国家级数字档案馆创建工作，严格对照考核指标，认真查漏补缺，持续优化档案管理、应用系统功能，开展为民惠民查档利用服务，通过5年的持续努力，2023年3月中旬顺利通过国家级数字档案馆专家组现场测试验收，2023年6月5日，被国家档案局正式批准为“国家级数字档案馆”，成为全市综合档案馆中第四家国家级数字档案馆。（二）做好档案管理工作。2023年共计接收32家立档单位的档案118241件、4276卷。其中：接收专业档案1364卷；破产企业文书档案1456件；会计档案876卷；人事档案20卷。同时完成新进馆的97卷、24587件档案的目录审核工作。做好档案查阅利用工作。2023年共计接待来馆查询利用档案群众10922人次，累计查档5658卷、14210件，出具档案证明15961份，免费复印档案77964页。提升线上查档预约服务水平。完善“铜梁档案”微信公众号和“铜梁档案信息网”功能，不断满足群众线上查档预约服务需求。抓好档案安全保障工作。建立完善机制制度，常态化开展档案安全巡查，及时增添消防安全设施设备，确保档案实体和数据安全保管保护“十防”措施落地落实。做好馆藏档案整理项目工作。2023年下半年，我馆完成了馆藏国有破产企业档案整理及数字化加工项目和馆藏档案更换新型档案盒、卷皮项目的施工验收工作，有力地帮助了原国有破产企业职工解决社保、退休待遇等手续的办理。（三）推进档案数字化建设。及时对网络安全隐患进行排查整改，升级病毒库。全年累计接收档案文件级目录145478条、数字化副本1069279页，对约200万条目录数据进行了逐条复检。（四）推进档案编研开发工作。2023年“6·9”国际档案日前后，与区档案局、区社科联共同组织开展了系列宣传活动。6月5日在龙城天街商圈南广场举行以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的档案宣传咨询服务活动。6月9日，开展“档案开放日”活动，邀请重庆传媒职业学院的30名大学生走进档案馆，参观档案服务窗口，学习掌握毕业生档案转移流程。其间，还组织开展了档案知识网络有奖答题活动，普及档案法律法规。注重讲好红色故事。与区融媒体中心合作，开办专题节目《铜梁档案故事》，讲述邱少云、杨虞裳、金砂等铜梁革命志士和文化名人的故事，传承红色档案文化。加大档案征集力度。会同区档案局印发《重庆市铜梁区档案征集办法》，着手收集保护散失在社会、个人手中具有保存价值的珍贵档案，充实馆藏档案资源。

相关资质

认可或执

业许可证

明文件及

有 效 期

无

绩 效 和

受奖惩及

诉讼投诉

情况

无

接受捐赠

资助及使

用 情 况

无